Come bloccare le email da mittenti specifici in Microsoft Outlook
Ci sono persone di cui non vorresti mai avere notizie. Non puoi impedire loro di inviarti e-mail, ma puoi configurare Microsoft Outlook per eliminare automaticamente le e-mail non appena arrivano. Ecco come.
Esistono due metodi principali per eliminare automaticamente le e-mail in Outlook: Regole e Sweep. Regole sono esattamente come sembrano: regole da seguire per il client Outlook. Puoi impostare una regola che indichi a Outlook di eliminare definitivamente le email da un determinato mittente non appena arrivano.
IMPARENTATO: Come utilizzare le regole per gestire la posta elettronica di Outlook.com
Spazzare è uno strumento integrato nell'app Web di Outlook per cancellare i messaggi di posta elettronica dalla Posta in arrivo. È un po' più semplice da usare rispetto alle regole, ma non ha tutta la complessità e il potere delle regole. Tuttavia, è più che sufficiente per questo lavoro.
Una regola verrà applicata solo al client desktop di Outlook e Sweep si applica solo all'app Web Outlook. Se utilizzi sia l'app Web che il client desktop, dovrai configurarli entrambi.
IMPARENTATO: Usa la funzione di scansione integrata in Outlook online per cancellare le email indesiderate
Usa una regola nel client desktop di Outlook
Le regole funzionano nella cartella in cui le crei, quindi devi selezionare un'email nella Posta in arrivo affinché funzioni. Dopo aver selezionato un'e-mail, fai clic su Home > Regole > Crea regola.
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Nel pannello Crea regola che si apre, fai clic su Opzioni avanzate.
Seleziona la casella accanto all'opzione Da [nome]. Questa è la persona le cui email verranno eliminate automaticamente prima che tu le veda, quindi assicurati che sia il mittente giusto. Da lì, fai clic su Avanti.
Quindi, seleziona la casella di controllo Eliminalo definitivamente.
Verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Fare clic sul pulsante Sì.
Ora seleziona il pulsante Avanti e di nuovo Avanti per arrivare alla pagina finale della procedura guidata.
Assegna un nome alla tua regola, attiva l'opzione Esegui questa regola ora sui messaggi nella Posta in arrivo e fai clic su Fine.
La tua regola è ora creata e tutte le email provenienti da quel mittente verranno immediatamente e automaticamente eliminate non appena arrivano nella tua Posta in arrivo.
Utilizzare uno sweep nell'app Web di Outlook
Sweep funziona in cartelle specifiche come le regole, quindi è necessario selezionare un'e-mail nella Posta in arrivo affinché funzioni. Dopo aver selezionato un'e-mail, fai clic su Sweep nella barra degli strumenti.
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Seleziona Sposta tutti i messaggi dalla cartella Posta in arrivo e da eventuali messaggi futuri, imposta la cartella Sposta in su Posta eliminata, quindi fai clic sul pulsante OK.
Questo è tutto quello che c'è da fare. Fare clic su OK nella finestra di dialogo di conferma.
A differenza della regola nell'app client di Outlook, Sweep non ignorerà la cartella Posta eliminata. Ciò significa che tutti gli elementi eliminati automaticamente saranno visibili negli elementi eliminati, quindi dovrai svuotare occasionalmente quella cartella.
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Rob Woodgate è uno scrittore e consulente IT con quasi 20 anni di esperienza nei settori pubblico e privato. Ha anche lavorato come formatore, addetto al supporto tecnico, responsabile delle consegne, amministratore di sistema e in altri ruoli che implicano la collaborazione tra persone e tecnologia.
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