Come creare documenti e collaborare direttamente in Google Chat

Logo di Google Chat



Collaborare su un documento in Google Chat ti fa risparmiare tempo e un paio di passaggi. Con un semplice clic, puoi creare un documento di Documenti, Fogli o Presentazioni e lavorarci insieme direttamente in una chat room di Google.

Crea un documento in Google Chat

Puoi usare sia il Sito web di Google Chat o Google Chat in Gmail per creare il tuo documento Vai a uno di questi siti Web e visita la chat room in cui desideri collaborare.





A destra della finestra del messaggio, fare clic sull'icona Crea nuovo documento. Scegli Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.

Fai clic su Crea nuovo documento e seleziona Documenti, Fogli o Presentazioni Google



Nella finestra pop-up, assegna un nome al documento e fai clic su Condividi. Ricorda, sarai condividendo questo documento con tutti nella stanza.

Assegna un nome al documento e fai clic su Condividi

Prendi nota della dichiarazione nella finestra, che spiega che il documento verrà salvato su Google Drive, inviato alla stanza e reso disponibile per la modifica da parte dei membri della stanza.



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Successivamente, vedrai scorrere la chat room di Google per fare spazio al documento Documenti o Fogli sulla destra. Se crei un documento di Presentazioni Google, questo si aprirà in una nuova scheda.

Google Docs nuovo documento in Google Chat

Gli altri nella stanza vedranno il documento quasi istantaneamente. Possono quindi fare clic per aprirlo direttamente all'interno della chat.

Apri il documento in Google Chat

Puoi lavorare sul documento in tempo reale con gli altri membri della stanza. Sposta il cursore sulle aree colorate per vedere chi sta lavorando su cosa.

Guarda chi sta apportando modifiche in un documento di Chat

Le modifiche vengono salvate automaticamente, proprio come quando lavori con un documento sui siti web di Documenti, Fogli e Presentazioni Google.

Per chiudere il documento, fai clic sulla X in alto a destra e tornerai alla finestra completa di Google Chat room.

Riapri il documento di Google Chat

Se esci da Google Chat e desideri riaprire quel documento, ci sono alcuni semplici modi per farlo.

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Tornate nella stanza contenente il documento. Puoi fare clic sul documento per aprirlo nella chat proprio come prima. Puoi anche aprirlo in una nuova scheda, che ti porta al documento sul sito di Documenti, Fogli o Presentazioni.

Fare clic su Apri in una nuova scheda

In alternativa, puoi aprire il documento in Google Drive . Se sei stato tu a creare il documento, lo troverai in I miei file. Se qualcun altro ha creato il documento, lo troverai nella sezione Condivisi con me di Google Drive.

Apri il documento in Condivisi con me in Google Drive

Indipendentemente da dove apri il documento, tutte le modifiche verranno salvate come con qualsiasi altro documento di Documenti, Fogli o Presentazioni Google.

Accedi al documento della chat sul tuo dispositivo mobile

Non puoi creare un documento nelle app per dispositivi mobili di Google Chat o Gmail (al momento della stesura di questo documento nel giugno del 2021), ma tu potere aprire un documento che è stato creato in una stanza.

Apri Google Chat o Gmail (con Chat abilitata) sul tuo dispositivo. Visita la stanza e tocca il documento. Verrà quindi aperto nell'app Documenti, Fogli o Presentazioni Google.

Apri il documento Chat sul tuo dispositivo mobile

Se hai Google Drive sul tuo dispositivo mobile, troverai anche il documento lì, come descritto sopra.

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Con lei B.S. in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha imparato come la tecnologia può arricchire la vita sia professionale che personale utilizzando gli strumenti giusti. E nel tempo ha condiviso questi suggerimenti e istruzioni su molti siti web. Con migliaia di articoli alle spalle, Sandy si sforza di aiutare gli altri a utilizzare la tecnologia a proprio vantaggio.
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