Come formattare una singola colonna in una cartella di Outlook



Outlook ti consente creare e personalizzare le visualizzazioni delle cartelle in molti modi, come aggiungere e rimuovere colonne; raggruppare e ordinare i messaggi; e persino applicare la formattazione condizionale . Puoi anche personalizzare il modo in cui Outlook visualizza le informazioni in colonne specifiche con il formato colonne opzione. Diamo un'occhiata.

Per iniziare, apriremo la finestra Impostazioni di visualizzazione avanzate. Passa alla scheda Visualizza sulla barra multifunzione e fai clic sul pulsante Visualizza impostazioni.





Puoi anche accedervi facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una colonna e selezionando il comando Visualizza impostazioni dal menu di scelta rapida.



La finestra Impostazioni di visualizzazione avanzate consente di personalizzare la visualizzazione delle cartelle. Fare clic sul pulsante Formato colonne.



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La finestra Formato colonne mostra tutte le colonne che è possibile modificare nella vista attualmente selezionata.

Le colonne mostrate qui sono tutte quelle nella vista cartella compatta predefinita. Manca la colonna Menzione perché ha una formattazione specifica che non puoi modificare. Ma questo è raro; puoi formattare la maggior parte delle colonne qui.

IMPARENTATO: A cosa serve la colonna Menzione in Microsoft Outlook?

Il tipo di formattazione che puoi eseguire è determinato dalla colonna. La colonna Importanza consente solo di scegliere tra l'utilizzo di una bitmap (un file immagine che mostra una freccia su o giù rispettivamente per l'importanza Alta e Bassa) e il testo (il nome scritto dell'importanza: Alta, Normale, Bassa).

La colonna Oggetto, d'altra parte, ti consente di modificare tutte le opzioni (sebbene l'unica opzione per Formato sia Testo, quindi non c'è molto da cambiare lì).

Come puoi vedere dalle opzioni, non puoi modificare i caratteri perché ciò andrebbe in conflitto con la formattazione condizionale, ma puoi modificare il formato di visualizzazione, il nome visibile della colonna, la larghezza e l'allineamento. Cambieremo l'Etichetta in Motivo per la posta e l'allineamento in Destra.

Dopo aver fatto clic su OK un paio di volte per uscire da quelle finestre, possiamo vedere immediatamente i cambiamenti di colonna nella nostra cartella.

Una delle modifiche più utili riguarda la colonna Received. Per impostazione predefinita, mostra la data di ricezione dei messaggi in una combinazione piuttosto ingombrante di giorno + data + ora, che non è molto amichevole per gli spettatori. Con la formattazione delle colonne, puoi cambiarlo.

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Vai a Impostazioni vista > Impostazioni vista avanzate > Formato colonne e seleziona il campo Ricevuto. Il formato predefinito è Best Fit, ma se premi il menu a discesa, vedrai molte altre opzioni.

Passeremo all'opzione in alto per rimuovere la parte del giorno dal formato.

Quando OK fuori dalle finestre aperte, la colonna è cambiata ed è molto più facile da leggere.

Puoi scegliere il formato più adatto a te, quindi se sei il tipo di persona che tiene sotto controllo i propri messaggi, potresti voler fare a meno dell'anno. Se hai veramente preso il controllo della tua posta, puoi semplicemente mostrare l'ora in cui è arrivato il messaggio, ma non siamo ancora pronti a fare a meno del giorno e del mese.

Puoi modificare qualsiasi colonna che appare nel pannello Formato colonne e, se applichi la visualizzazione della cartella a qualsiasi altra cartella, anche le modifiche apportate alla formattazione delle colonne verranno trasferite.

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Rob Woodgate è uno scrittore e consulente IT con quasi 20 anni di esperienza nei settori pubblico e privato. Ha anche lavorato come formatore, addetto al supporto tecnico, responsabile delle consegne, amministratore di sistema e in altri ruoli che implicano la collaborazione tra persone e tecnologia.
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