Immagine Eroe di Fogli Google.

Se utilizzi Fogli Google per collaborare con gli altri , puoi impedire alle persone di digitare i dati errati nelle celle del foglio di lavoro. La convalida dei dati impedisce agli utenti di inserire qualsiasi cosa diversa da dati correttamente formattati all'interno di intervalli specifici. Ecco come usarlo.



Come utilizzare la convalida dei dati in Fogli Google

Avvia il browser, vai su Home page di Fogli Google , apri un foglio di lavoro ed evidenzia l'intervallo che desideri limitare.

Evidenzia tutte le celle a cui desideri aggiungere una convalida dei dati.

Fare clic su Dati, quindi su Convalida dati.

Fare clic su Dati, quindi su Convalida dati.

Nella finestra di convalida dei dati che si apre, fai clic sul menu a discesa accanto a Criteri. Qui puoi impostare un tipo specifico di input per consentire le celle selezionate. Per la riga che abbiamo selezionato, ci assicureremo che le persone inseriscano un numero di quattro cifre per l'anno di uscita del film, quindi seleziona l'opzione Numero. Puoi anche selezionare altri criteri, come solo testo, date, un elenco predefinito di opzioni, elementi dell'intervallo specificato o la tua formula di convalida personalizzata.

Fare clic sul menu a discesa accanto a

IMPARENTATO: Come proteggere le celle dalla modifica in Fogli Google

Ogni opzione ha i suoi valori che devi specificare per questa funzione in modo accurato per convalidare i dati digitati in ogni cella. Dal momento che vogliamo solo l'anno di uscita di un film, utilizzeremo la convalida Between. Quindi, stiamo configurando un valore minimo di 1887, il primo film creato, e un massimo di 2500, che dovrebbe essere sufficiente per le esigenze di questo foglio di calcolo.

Fare clic sul tipo di convalida che si desidera utilizzare e quindi digitare l'intervallo.

Quindi, scegli se Fogli deve mostrare un messaggio di avviso o rifiutare completamente qualsiasi cosa digitata e visualizzare un messaggio di errore quando i dati non sono validi.

Annuncio pubblicitario

Il messaggio di avviso notifica all'utente che il numero deve essere compreso tra un intervallo specifico e mantiene i dati non validi nella cella con una notifica rossa.

Messaggio di avviso quando vengono digitati dati non validi.

Se si seleziona Rifiuta input, l'utente vede una finestra pop-up con un messaggio di errore anonimo dopo aver inviato i dati non validi e anche tutto ciò che ha digitato viene eliminato.

Messaggio di errore visualizzato quando vengono digitati dati non validi.

Puoi anche rifiutare qualsiasi input non valido, ma fornire alle persone un feedback sul tipo di dati richiesti. Fare clic su Rifiuta input, fare clic sulla casella di controllo Mostra testo della guida di convalida, quindi digitare un messaggio di avviso utile. Fare clic su Salva per chiudere lo strumento di convalida.

Clic

Ora, quando qualcuno tenta di inserire dati non validi, riceve un messaggio utile in modo che possa correggere l'errore nei dati.

Esempio di un utile messaggio di errore che indica agli utenti il ​​tipo di dati che devono inviare per la convalida.

IMPARENTATO: Come vedere le modifiche recenti al tuo file di Google Documenti, Fogli o Presentazioni


La convalida dei dati è essenziale quando raccogli informazioni dalle persone e vuoi assicurarti che digitino le informazioni corrette nelle celle del foglio di calcolo. Impedisce a chiunque di inviare dati non corretti e può essere utilizzato come catchall se hai impostato formule o attività di automazione che si basano su tali dati.

LEGGI SUCCESSIVO