Come mostrare le modifiche durante la collaborazione in Excel per il Web
Mentre collaborare su un foglio di calcolo può essere utile, può anche essere un po' una lotta. Qualcosa cambia e non sei sicuro di chi l'abbia fatto o quando. Con Mostra modifiche in Microsoft Excel per il Web, non ti meravigliare più!
Con un semplice clic, puoi vedere chi ha apportato una modifica alla tua cartella di lavoro o a un determinato foglio e quando. Inoltre, puoi applicare un filtro per restringere le celle esatte in questione. Se tu e i tuoi colleghi lavorate insieme in Microsoft Excel online, ecco come sfruttare la funzionalità Mostra modifiche.
Apri Mostra modifiche in Excel per il Web
Raggiungere l'opzione Mostra modifiche in Microsoft Excel online non potrebbe essere più semplice. Apri la cartella di lavoro, seleziona la scheda Revisione e fai clic su Mostra modifiche nella barra multifunzione.
Si aprirà una barra laterale sul lato destro dello schermo, che puoi ridurre a icona facendo clic sull'icona della freccia. Fai clic su quella freccia per espandere nuovamente la barra laterale Modifiche.
Rivedi le modifiche apportate in Excel
Quando apri per la prima volta il pannello Mostra modifiche, vedrai tutte le modifiche apportate alla cartella di lavoro. Ogni modifica elenca il nome dell'utente, l'ora e/o la data e la modifica.
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Se la maggior parte delle modifiche è stata apportata contemporaneamente dalla stessa persona, verranno consolidate. Fare clic su Visualizza modifiche per visualizzarle tutte. È quindi possibile fare clic su Nascondi modifiche per comprimere nuovamente l'elenco.
Ci possono essere momenti in cui sei lavorando su un foglio di calcolo allo stesso tempo come un altro. Se ciò accade e vengono apportate modifiche, riceverai un messaggio Visualizza nuove modifiche nella parte superiore della barra laterale Modifiche. Fai clic sul messaggio in verde per aggiornare e vedere le novità.
Filtra le modifiche
Una fantastica funzionalità di Mostra modifiche è che puoi filtrare le modifiche che vedi. Questo è l'ideale in cartelle di lavoro di grandi dimensioni in cui si vedono molti cambiamenti in quella barra laterale. Puoi filtrare per foglio o intervallo di celle.
Nella parte superiore della barra laterale Modifiche, fai clic sull'icona del filtro per visualizzare un elenco di opzioni.
Per filtrare in base al nome del foglio di calcolo, sposta il cursore su Foglio e selezionane uno dal menu a comparsa.
Per filtrare per intervallo di celle, assicurati innanzitutto di essere nella scheda del foglio contenente quell'intervallo. Quindi, fare clic sull'elenco a discesa del filtro e selezionare Intervallo.
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Inserisci l'intervallo di celle nella casella di testo che appare e fai clic su Conferma (pulsante freccia verde) a destra.
Vedrai quindi i risultati per il filtro dell'intervallo di celle.
Quando hai finito con un filtro, puoi cancellarlo per vedere tutte le modifiche nella cartella di lavoro o applicare un nuovo filtro. Fare clic sull'elenco a discesa Filtro e selezionare Cancella filtro.
Mostra modifiche è attualmente disponibile solo in Excel per il Web. Si spera che questa sia una funzionalità che Microsoft porterà alla sua versioni desktop e mobile di Excel lungo la strada. È sicuramente uno strumento utile per lavorare su fogli di calcolo con il tuo team.
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Con lei B.S. in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha imparato come la tecnologia può arricchire la vita sia professionale che personale utilizzando gli strumenti giusti. E nel tempo ha condiviso questi suggerimenti e istruzioni su molti siti web. Con migliaia di articoli alle spalle, Sandy si sforza di aiutare gli altri a utilizzare la tecnologia a proprio vantaggio.
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