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Se hai bisogno di sommare i valori in una tabella di Word, puoi farlo senza rompere la calcolatrice o inserire i dati in Excel e poi copiarli di nuovo. Word può eseguire semplici calcoli come sommare, moltiplicare e calcolare la media.



Supponiamo che tu abbia una tabella simile alla seguente. Hai le unità vendute e il costo unitario e vuoi moltiplicarli per ottenere un totale.

tabella dei dati di vendita in word

Inizia posizionando il punto di inserimento nella cella superiore vuota nella colonna Totale.

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Quindi, passa alla nuova scheda Layout che appare verso l'estremità destra della barra multifunzione (c'è una scheda Layout separata solo per le tabelle) e quindi fai clic sul pulsante Formula.

fai clic sul pulsante della formula nella scheda del layout

In questo esempio, moltiplicheremo il valore nella colonna Unità per il valore nella colonna Costo unitario. Per fare ciò, digita quanto segue nel campo Formula per moltiplicare i valori nelle due celle a sinistra della cella corrente:

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=PRODUCT(LEFT)
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Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa Formato numero per specificare il formato per il risultato della formula.

Fare clic su OK per accettare le impostazioni e inserire la formula nella cella.

Il risultato della formula viene visualizzato nella cella.

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il totale ora appare nella cella

Sfortunatamente, Word non ti consente di selezionare un gruppo di celle contemporaneamente e creare una formula per tutte in un solo passaggio, quindi dovrai eseguire gli stessi passaggi in ciascuna delle altre celle nella colonna Totale.

Quando hai finito, avrai una tabella completamente formata.

Questa tecnica funziona più o meno allo stesso modo per le colonne e per le righe. Supponiamo, ad esempio, di voler aggiungere tutti i valori nella colonna Totale per calcolare le nostre vendite complessive totali.

Posiziona il punto di inserimento in una cella vuota nella parte inferiore della colonna Totale (inserisci una riga in più se necessario). Vai alla scheda Layout e fai di nuovo clic sul pulsante Formula.

Questa volta utilizzeremo la seguente formula:

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=SUM(ABOVE)

Il parametro ABOVE dice a Word di aggiungere tutti i valori sopra la cella corrente.

Selezionare un formato numero appropriato e fare clic su OK.

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Nella cella viene visualizzato il totale di tutti i valori nella colonna Totale.

Nota: Se aggiungi nuove righe o colonne di valori a una tabella in Word, le formule che hai impostato non si aggiorneranno automaticamente. Per aggiornare una formula, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla formula e scegli Aggiorna campo dal menu a comparsa.


Quando si tratta di gestire i dati nelle tabelle, Word non offre neanche lontanamente la potenza di Excel. Va bene per piccole tabelle come questa in cui non ti aspetti che i valori cambino molto e non è necessario visualizzare i dati in modi diversi. Se hai bisogno di più funzionalità, stai molto meglio inserendo un vero foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word .

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