Come utilizzare il Vault personale di OneDrive per proteggere i tuoi file



Il servizio di archiviazione cloud OneDrive di Microsoft ora include un Vault personale per i tuoi file sensibili. Questi file sono crittografati e protetti con ulteriori verifica a due fattori , anche quando sono sincronizzati con il tuo PC Windows 10.

Il Vault personale di OneDrive è diventato disponibile in tutto il mondo il 30 settembre 2019. Funziona su Windows 10, Android, iPhone, iPad e sul Web.





Che cos'è il Vault personale in OneDrive?

Il Vault personale è un'area di archiviazione extra sicura per i tuoi file in OneDrive. Ad esempio, se hai intenzione di archiviare documenti finanziari sensibili o copie del tuo passaporto in OneDrive, probabilmente vorrai inserirli nel tuo Vault personale per una maggiore sicurezza.



Il tuo Vault personale richiede un'autenticazione aggiuntiva prima di poter accedere a qualsiasi file al suo interno. Ogni volta che accedi, dovrai fornire un codice di autenticazione a due fattori, un PIN, l'autenticazione dell'impronta digitale o l'autenticazione facciale. Su Windows 10, puoi usare Windows Hello autenticarsi. Si bloccheranno automaticamente dopo venti minuti di inattività, costringendoti ad autenticarti nuovamente prima di accedervi. Se li accedi tramite il sito Web di OneDrive, non verranno memorizzati nella cache dal tuo browser.

Il Personal Vault crittografa i file al suo interno. Su Windows 10, Personal Vault archivia questi file su un Crittografato con BitLocker area del disco rigido. Funziona anche se hai Windows 10 Home e non stai usando BitLocker per nient'altro. Microsoft afferma che anche i tuoi file sono crittografati a riposo sui server Microsoft.

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I file archiviati nella Cassaforte personale non possono essere condivisi con nessuno. Anche se condividi un file e poi lo sposti nella Cassaforte personale, la condivisione sarà disabilitata per quel file. Questo ti dà tranquillità: non puoi condividere accidentalmente un file sensibile finché è archiviato qui.



Con l'app OneDrive sul telefono, puoi scansionare documenti e scattare foto direttamente dal Personal Vault, archiviandoli in un luogo sicuro senza prima posizionarli altrove sul telefono.

Altri grandi servizi di cloud storage, Dropbox, Google Drive e Apple iCloud Drive, non offrono ancora una funzionalità simile.

Funziona meglio con Office 365

Prima di iniziare, vale la pena notare che la versione gratuita di OneDrive e il piano da 100 GB ti limitano a un massimo di tre file nel tuo Vault personale. Puoi aggiungere più file a un archivio (come un file ZIP) e archiviare l'archivio come un singolo file nel tuo vault, ma sei limitato a tre file.

Con un piano a pagamento di Office 365 Personal o Office 365 Home, hai la possibilità di archiviare tutti i file che desideri nel tuo Vault personale, fino al limite di archiviazione di OneDrive, che sarà probabilmente di 1 TB o più.

A al mese per Office 365 casa , un piano che sei persone possono condividere, I piani di Microsoft Office 365 sono un ottimo affare se vuoi Microsoft Office o solo un po' di spazio di archiviazione cloud economico. $ 10 al mese danno fino a sei persone ogni 1 TB di spazio di archiviazione e accesso alle app di Office 365.

Quali piattaforme supporta?

Il Vault personale funziona in OneDrive su Windows 10, Android, iPhone, iPad e sul Web all'indirizzo onedrive.live.com .

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Non è disponibile in OneDrive per macOS, Windows 7, Windows 8.1, Windows Phone, Xbox, HoloLens, Surface Hub o Windows 10 S. Consultare Microsoft Confronto delle funzionalità di OneDrive per ulteriori dettagli.

Anche il Personal Vault è disponibile solo in OneDrive Personal. Non è disponibile in OneDrive Business.

Come utilizzare il Vault personale

Per utilizzare il Personal Vault, apri la cartella OneDrive e fai clic o tocca la cartella Personal Vault. Puoi farlo su un PC Windows 10 tramite il sito Web o utilizzando un'app per smartphone, come preferisci.

Ad esempio, su Windows 10, puoi semplicemente aprire Esplora file, fare clic su OneDrive nella barra laterale e fare doppio clic su Cassaforte personale.

La prima volta che lo apri, OneDrive richiederà Controllo dell'account utente autorizzazione per abilitare il Vault personale, probabilmente a causa delle funzionalità di BitLocker che utilizza. Fare clic sulla breve procedura guidata di configurazione per impostare le cose.

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Inserisci tutti i file che desideri proteggere nel tuo Vault personale.

Il tuo caveau rimarrà sbloccato finché non sarai inattivo per venti minuti. Puoi anche bloccarlo immediatamente facendo clic con il pulsante destro del mouse all'interno della cartella Cassaforte personale e selezionando Blocca Cassaforte personale.

Quando tenti di accedere al Vault personale mentre è bloccato, ti verrà richiesta un'ulteriore autenticazione.

Ad esempio, se hai impostato l'autenticazione a due fattori per il tuo account Microsoft, ti verrà richiesto un codice di autenticazione. Funziona proprio come se accedessi al tuo account Microsoft da un nuovo dispositivo per la prima volta.

Troverai il Personal Vault nella cartella principale del tuo account OneDrive su ogni piattaforma supportata, da Windows 10 al sito Web alle app per smartphone. Basta aprirlo per sbloccarlo e accedere ai file all'interno.

Dovresti usare il Vault personale di OneDrive?

Il Vault personale è una funzionalità di benvenuto disponibile sulla maggior parte delle piattaforme moderne, escluso il Mac. Se supporta i dispositivi che utilizzi, è un modo più sicuro per archiviare file sensibili piuttosto che scaricarli nella normale cartella OneDrive.

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È anche bello che Personal Vault crittografi i file anche sul tuo sistema Windows 10. Pensiamo Microsoft dovrebbe offrire a tutti la crittografia BitLocker dell'intero disco su Windows 10, ma questo è meglio di niente.

Se sei già schizzinoso sull'archiviazione di file sensibili in OneDrive, potresti voler mettere in pausa prima di scaricarli tutti nel Vault personale. Un'altra soluzione, ad esempio l'archiviazione di documenti riservati insieme ai dettagli di accesso al tuo sito web nel caveau del tuo gestore di password —potrebbe essere più sicuro. Verranno crittografati con la password principale del tuo gestore di password.

Per esempio, La documentazione di Microsoft rileva che Personal Vault su Windows 10 non protegge i nomi e gli hash dei file nel tuo Personal Vault quando il Vault è bloccato. Se desideri la massima privacy per i tuoi file, probabilmente è meglio utilizzare un'altra soluzione. Microsoft promette che si impegna a estendere la protezione a questi attributi in un aggiornamento futuro, ma questo è il tipo di problema che non avrai con i più maturi soluzioni per la crittografia dei file .

Nel complesso, tuttavia, il vault personale è un'ottima funzionalità. Più servizi di cloud storage dovrebbero offrire una protezione aggiuntiva per file sensibili come questo. È solo un peccato che le persone che non pagano per Office 365 siano limitate a tre file.

LEGGI SUCCESSIVO Foto del profilo di Chris Hoffman Chris Hoffman
Chris Hoffman è caporedattore di How-To Geek. Ha scritto di tecnologia per oltre un decennio ed è stato editorialista di PCWorld per due anni. Chris ha scritto per il New York Times, è stato intervistato come esperto di tecnologia su stazioni TV come la NBC 6 di Miami e ha avuto il suo lavoro coperto da organi di informazione come la BBC. Dal 2011, Chris ha scritto oltre 2.000 articoli che sono stati letti quasi un miliardo di volte --- e questo è solo qui su How-To Geek.
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