Account multipli, scorciatoie da tastiera e Disconnessione remota



In questa lezione How-To Geek School, discutiamo come utilizzare più account, uscire da Gmail in remoto e come utilizzare Gmail con le scorciatoie da tastiera, una delle funzionalità che ogni utente esperto deve conoscere.

NAVIGAZIONE SCUOLA
  1. Conoscere Gmail
  2. L'app mobile, la composizione della posta e le conversazioni
  3. Gestione Posta in arrivo ed etichette
  4. Filtri di posta e Star System
  5. Allegati, firme e sicurezza
  6. Inviti e risponditori per le vacanze
  7. Usa Gmail come elenco di attività
  8. Account multipli, scorciatoie da tastiera e Disconnessione remota
  9. Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
  10. Suggerimenti avanzati e Gmail Labs

Le scorciatoie da tastiera sono probabilmente la funzionalità più potente di Gmail e padroneggiarle può farti risparmiare ore ogni mese o anche di più. Invece di puntare il mouse sull'e-mail e fare clic sui pulsanti, puoi semplicemente premere un paio di pulsanti sulla tastiera senza nemmeno alzare le dita dalla riga principale e controllare l'e-mail, archiviare, rispondere e altro.





E, naturalmente, se dimentichi di uscire dal tuo account, puoi effettivamente farlo da remoto. È davvero facile, ne parleremo verso la fine della lezione.

Accedi a più account Gmail sul tuo computer

Se desideri essere in grado di controllare più account Gmail in un browser sul tuo laptop o computer desktop, Gmail ti offre un modo per accedere a più di un account alla volta in Gmail in un browser.



Prima accedi a uno dei tuoi account, qualsiasi account a cui accedi per primo sarà l'account principale, quindi se provi ad accedere a determinate app Google come Drive, sarà per quell'account. Se desideri accedere a queste app dagli altri tuoi account, dovrai prima disconnetterti completamente, quindi accedere con un altro account.



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Nota ora che puoi accedere ai tuoi altri account facendo clic sull'icona nell'angolo in alto a destra. Dall'elenco a discesa, scegli Aggiungi account.

Se lo hai già fatto, puoi passare da un account all'altro facendo clic su di esso come mostrato nella schermata seguente.

L'altro account si apre in una nuova scheda.

Se utilizzi Google Chrome, il browser ricorderà gli account a cui accedi e li salverà in modo da poterli semplicemente passare in futuro. Tuttavia, se utilizzi qualsiasi altro browser, potresti dover aggiungere ogni volta account Gmail aggiuntivi.

Accedi a più account Gmail sul tuo telefono

Se hai un telefono Android, sai che devi avere almeno un account Gmail ad esso associato. Tuttavia, proprio come in un browser su un PC, puoi accedere a più account Gmail sul tuo telefono e passare da uno all'altro.

Per aggiungere un altro account Gmail al tuo telefono Android, tocca il pulsante del menu e seleziona Impostazioni dal menu. Tocca il pulsante Account nella parte superiore dello schermo. Quindi tocca Aggiungi account e segui le indicazioni per aggiungere il tuo account Gmail.

Nella schermata Aggiungi un nuovo account, scegli Google dall'elenco delle opzioni disponibili.

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Quindi scegli Nuovo nella schermata successiva. La procedura guidata di configurazione ti guiderà attraverso il processo di configurazione di un nuovo account.

Dopo aver aggiunto un account Gmail aggiuntivo, puoi passare da un account all'altro nell'app Gmail. Per farlo, tocca l'icona di Gmail nell'angolo in alto a sinistra della schermata dell'app.

Tutti gli account Gmail che hai aggiunto al telefono sono elencati nella parte superiore del menu. Tocca un indirizzo email per visualizzare la posta in arrivo per quell'account.

Esci da Gmail in remoto

Una delle funzionalità più convenienti di Gmail è che puoi accedere alla tua posta elettronica praticamente da qualsiasi luogo. Tuttavia, cosa succede se pensi di aver dimenticato di disconnetterti dal PC desktop di tua zia e i tuoi cugini potrebbero entrare nella tua email?

Fortunatamente, Gmail ti consente di uscire dal tuo account da remoto, assicurandoti che tutti i tuoi cugini dispettosi vedano quando cercano di essere ficcanaso e leggono le tue e-mail è una schermata di accesso.

Nel tuo account Gmail nel browser, scorri verso il basso fino alla fine dell'elenco dei messaggi. Sul lato destro, è elencato il tempo trascorso dall'ultima attività del tuo account e Gmail ti dice anche in quante altre posizioni è aperto il tuo account; fare clic su Dettagli.

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Viene visualizzata la finestra di dialogo Informazioni sull'attività che mostra i dettagli sull'attività sul tuo account Gmail, comprese le posizioni in cui il tuo account è aperto oltre alla tua sessione locale corrente. Per uscire da tutte le altre sessioni di Gmail aperte, fai clic su Esci da tutte le altre sessioni.

Viene visualizzato un messaggio che informa che sei uscito con successo da tutte le altre sessioni. Gmail ti avverte anche di cambiare la tua password se ritieni che qualcuno possa utilizzare il tuo account senza il tuo permesso.

Fare clic sul pulsante X rosso nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo per chiuderla.

Risparmia tempo con le scorciatoie da tastiera

Le scorciatoie da tastiera in Gmail possono aiutarti a risparmiare tempo consentendoti di tenere sempre le mani sulla tastiera quando lavori con la posta elettronica.

Alcune scorciatoie sono sempre disponibili, mentre altre devono essere abilitate prima di poterle utilizzare.

Le scorciatoie sempre disponibili includono l'uso dei tasti freccia per spostarsi nella finestra principale di Gmail e comporre messaggi. Puoi spostarti tra i tuoi messaggi e conversazioni, etichette e per evidenziare il pulsante Componi, premi Invio per selezionare.

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Mentre una conversazione è aperta, puoi usare n e p per andare al messaggio successivo e precedente nel thread. Premi Invio per aprire o comprimere un messaggio.

Sono disponibili diverse scorciatoie durante la composizione di un messaggio. Vedi la sezione Naviga nella composizione su Google Pagina di aiuto sulle scorciatoie da tastiera per un elenco di scorciatoie da utilizzare nella finestra Componi.

Scorciatoie che devono essere attivate

Sono disponibili molte altre scorciatoie, ma prima devono essere attivate. Per fare ciò, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio Impostazioni e seleziona Impostazioni. Nella schermata Generale, scorri verso il basso fino alla sezione Scelte rapide da tastiera e seleziona Scelte rapide da tastiera attiva.

Fare clic su Salva modifiche nella parte inferiore dello schermo.

Ecco alcune utili scorciatoie:

Tasto di scelta rapida Definizione Azione
C Comporre Consente di comporre un nuovo messaggio. Cambio + C ti permette di comporre un messaggio in una nuova finestra.
D Componi in una nuova scheda Apre una finestra di composizione in una nuova scheda.
R Rispondere Risponde al mittente del messaggio. Cambio + R consente di rispondere a un messaggio in una nuova finestra. (Applicabile solo in 'Visualizzazione per conversazione.')
F Inoltrare Inoltra un messaggio. Maiusc + f ti consente di inoltrare un messaggio in una nuova finestra. (Applicabile solo in 'Visualizzazione per conversazione.')
a Passa a una conversazione più recente Apre o sposta il cursore su una conversazione più recente. Premi Invio per espandere una conversazione.
J Passa alla conversazione precedente Apre o sposta il cursore sulla conversazione più vecchia successiva. Premi Invio per espandere una conversazione.
o o Invio Aprire Apre la tua conversazione. Inoltre, espande o comprime un messaggio se sei in Visualizzazione per conversazione.
tu Torna all'elenco delle conversazioni Aggiorna la tua pagina e ti riporta alla tua casella di posta o elenco di conversazioni.
Rimuovi dalla vista corrente Rimuove automaticamente il messaggio o la conversazione dalla visualizzazione corrente.· Da Posta in arrivo, 'y' significa Archivio· Da Speciali, 'y' significa Elimina da Speciali· Dal Cestino, 'y' significa Sposta in Posta in arrivo· Da qualsiasi etichetta, 'y' significa Rimuovi l'etichetta

Tieni presente che 'y' non ha alcun effetto se sei in Spam, Posta inviata o Tutti i messaggi.

! Segnala come spam Contrassegna un messaggio come spam e lo rimuove dall'elenco delle conversazioni.

Ci sono anche alcune utili combinazioni di tasti per aiutarti a navigare in Gmail.

Tasto di scelta rapida Definizione Azione
Tab poi Invio Invia messaggio Dopo aver composto il tuo messaggio, usa questa combinazione per inviarlo.
allora sì Archivio e successivo Archivia la tua conversazione e passa a quella successiva.
g allora io Vai alla Posta in arrivo Ti riporta alla posta in arrivo.
g poi l (L minuscola) Vai all'etichetta Ti porta alla casella di ricerca con l'etichetta: compilato per te. Inserisci semplicemente la tua etichetta ed esegui la ricerca.
g poi c Vai a Contatti Ti porta all'elenco dei contatti.

Per ulteriori scorciatoie, vedi Google's Pagina di aiuto sulle scorciatoie da tastiera .

Impara le scorciatoie da tastiera mentre lavori

Le scorciatoie da tastiera sono uno strumento utile se riesci a ricordarle.

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Se stai utilizzando Chrome come browser, puoi installare un'estensione, chiamata KeyRocket , che ti aiuterà a imparare le scorciatoie da tastiera mentre lavori con la tua email. Quando utilizzi Gmail, KeyRocket consiglia le scorciatoie da tastiera per le azioni che intraprendi. Quando fai clic su qualcosa in Gmail, KeyRocket produce un piccolo popup che ti dice quali tasti avresti potuto premere invece.

Google Hangouts

Hangouts è la nuova versione di Gtalk di Google. Ti consente di inviare messaggi, foto, emoji ed effettuare videochiamate con i tuoi amici e familiari. È disponibile tramite Google+, come app sul tuo dispositivo Android o iOS e come estensione di Chrome.

Hangouts è integrato anche in Gmail, quindi puoi inviare messaggi alle persone, fare videochiamate faccia a faccia e creare nuovi Hangout e invitare persone.

Puoi mostrare e nascondere la funzione Hangouts in Gmail utilizzando l'icona Hangouts nella parte inferiore del riquadro sinistro dello schermo.

Per utilizzare Hangouts per parlare con un contatto, sia in un Hangout, tramite una videochiamata o tramite e-mail, sposta il mouse sul suo nome nella casella di modifica Nuovo Hangout. Ci sono diverse opzioni nella finestra di dialogo popup che ti permettono di contattare quella persona.

Hangouts è disponibile anche come app sul tuo dispositivo Android o iOS.

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Hangouts è piuttosto semplice e strettamente integrato in Gmail, quindi se desideri un modo rapido e semplice per inviare un messaggio veloce ai tuoi amici o familiari senza scrivere effettivamente un'email, Hangouts è il tuo strumento.

Prossimamente in arrivo …

Questo conclude la Lezione 8 e speriamo che ora tu possa utilizzare Google Hangouts per rimanere in contatto con i tuoi amici e familiari, accedere a più account dal tuo computer o telefono e utilizzare efficacemente Gmail con una tastiera.

Nella lezione di domani, tratteremo in modo approfondito tutto ciò che è necessario sapere sull'accesso agli altri account di posta elettronica utilizzando Gmail. Ciò include la configurazione del tuo client di posta elettronica in modo da poter scaricare tutta la tua posta in locale sul tuo programma di posta preferito, ad esempio Microsoft Outlook.

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Lori Kaufman è un'esperta di tecnologia con 25 anni di esperienza. È stata una scrittrice tecnica senior, ha lavorato come programmatrice e ha persino gestito la sua attività multi-sede.
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