Guida di Gmail 10

Concludiamo la nostra serie Kyoceramita School su Gmail scoprendo alcuni suggerimenti per utenti esperti e chiudendo le cose con le funzionalità di Gmail Labs.



NAVIGAZIONE SCUOLA
  1. Conoscere Gmail
  2. L'app mobile, la composizione della posta e le conversazioni
  3. Gestione Posta in arrivo ed etichette
  4. Filtri di posta e Star System
  5. Allegati, firme e sicurezza
  6. Inviti e risponditori per le vacanze
  7. Usa Gmail come elenco di attività
  8. Account multipli, scorciatoie da tastiera e Disconnessione remota
  9. Usa il tuo account Gmail per accedere ad altri account
  10. Suggerimenti avanzati e Gmail Labs

Carica Gmail più velocemente passando alla versione base

Se accedi a Gmail tramite una connessione Internet lenta, il caricamento potrebbe richiedere alcuni minuti. Tuttavia, puoi caricare Gmail più velocemente passando a una versione base di Gmail che ti consente di eseguire azioni semplici.

Per accedere alla versione base di Gmail, aggiungi semplicemente ?ui=html all'URL standard di Gmail. L'URL dovrebbe essere il seguente:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Ecco come appare l'interfaccia di base di Gmail. Le etichette sono disponibili lungo il lato sinistro e le azioni sono disponibili sui pulsanti nella parte superiore dell'elenco dei messaggi. Puoi applicare etichette ai tuoi messaggi nella visualizzazione di base ma non puoi spostare i messaggi in etichette come le cartelle.

Crea indirizzi Gmail usa e getta istantanei utilizzando gli alias

Supponiamo che tu voglia iscriverti a un elenco di e-mail, ma hai paura che la tua e-mail venga rilasciata anche ad altri siti di spamming. Puoi facilmente utilizzare un alias del tuo indirizzo Gmail per tenere traccia della provenienza delle email.

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Ad esempio, se desideri iscriverti a una newsletter gratuita di eBook, puoi creare un alias della tua email, your.email+free.ebooks@gmail.com. Tutti i messaggi inviati all'alias vengono recapitati alla tua email principale, your.email@gmail.com. Sarai in grado di dire da dove provengono le e-mail e se il tuo indirizzo e-mail viene venduto ad altri siti.

come eliminare i dati dell'app

Puoi impostare filtri per eliminare automaticamente questi messaggi, applicare loro etichette, saltare la posta in arrivo e spostarli direttamente nelle etichette o inoltrarli a un altro account di posta elettronica.

Gmail ti consente anche di creare più versioni del tuo indirizzo email. Ad esempio, se l'account principale di John Doe è johndoe@gmail.com, anche le email inviate a john.doe@gmail.com e j.ohndoe@gmail.com verranno ricevute nello stesso account.

Puoi creare altre varianti del tuo indirizzo email principale utilizzando questo metodo: uno strumento utile se desideri utilizzare più alias email per iscriverti a diversi servizi web o newsletter.

Non perdere le email importanti con le notifiche desktop

Potresti aver pensato che l'unico modo per sapere di aver ricevuto messaggi importanti nel tuo account Gmail è tenerlo aperto nel tuo browser.

Tuttavia, puoi attivare Notifiche desktop in Chrome e in Gmail per avvisarti automaticamente quando arrivano nuovi messaggi.

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NOTA: per visualizzare le notifiche da Gmail, devi essere connesso a Gmail e avere Gmail aperto nel tuo browser, che può essere ridotto a icona.

Abilita le notifiche desktop in Chrome

I siti Web e le app Web possono visualizzare notifiche sul desktop del computer. Puoi dire a Chrome di visualizzare automaticamente le notifiche da tutti i siti o di avvisarti quando un sito vuole mostrarti le notifiche e, naturalmente, puoi disattivare completamente le notifiche.

Prima di poter ricevere notifiche da Gmail, devi attivare le notifiche in Chrome. Per abilitare le notifiche desktop in Chrome, fai clic sul pulsante del menu Chrome e seleziona Impostazioni dal menu a discesa.

La schermata Impostazioni viene visualizzata in una nuova scheda. Scorri fino alla fine della schermata Impostazioni e fai clic sul collegamento Mostra impostazioni avanzate.

Altre opzioni vengono visualizzate nella parte inferiore della schermata Impostazioni. Nella sezione Privacy, fare clic su Impostazioni contenuti.

Viene quindi visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni contenuto. Scorri verso il basso fino alla sezione Notifiche e seleziona una delle prime due opzioni per attivare le notifiche.

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La seconda opzione, Chiedimi quando un sito vuole mostrare le notifiche desktop, è consigliata. Questo ti impedisce di essere assillato con notifiche da siti che non sono importanti per te. Se desideri ricevere notifiche da ogni sito che le fornisce, seleziona Consenti a tutti i siti di mostrare le notifiche desktop.

cos'è l'host dell'app di blocco

Fare clic su Fine nell'angolo inferiore destro della finestra di dialogo per accettare la modifica.

Per chiudere la schermata Impostazioni, fare clic sul pulsante di chiusura (X) nella scheda Impostazioni.

Attiva le notifiche nascoste

L'area di notifica di Windows viene utilizzata come origine temporanea per le notifiche. Poiché alcune notifiche sono nascoste per impostazione predefinita, potrebbe essere necessario modificare l'impostazione per le notifiche in Chrome nell'Area notifiche di Windows.

Per mostrare le notifiche di Chrome, fai clic sulla freccia in alto Mostra icone nascoste sulla barra delle applicazioni e fai clic su Personalizza nella finestra popup.

Nella finestra di dialogo Icone dell'area di notifica, scorri verso il basso fino a Google Chrome. Seleziona Mostra icona e notifiche dall'elenco a discesa a destra.

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Potresti vedere un popup che dice che questa notifica non è attualmente attiva. Una volta attivate le notifiche in Gmail e ricevuto un nuovo messaggio, verrà visualizzata la notifica.

Fare clic su OK per accettare la modifica e chiudere la finestra di dialogo.

Abilita le notifiche desktop in Gmail

Per ricevere notifiche da Gmail quando arrivano nuovi messaggi nella tua casella di posta senza una finestra del browser attiva sempre aperta, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio Impostazioni e seleziona Impostazioni dal menu a discesa.

Seleziona Nuove notifiche e-mail su per ricevere notifiche quando nuovi messaggi e-mail arrivano nella tua casella di posta. Per ricevere una notifica solo quando i messaggi in arrivo sono contrassegnati come importanti, seleziona Notifiche e-mail importanti attivate.

NOTA: vedere il Classifica e indicatori di importanza argomento nella guida di Google per ulteriori informazioni su come contrassegnare le email come importanti.

Scorri fino alla fine della schermata Impostazioni e fai clic su Salva modifiche.

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Ora, ogni volta che stai lavorando in un'altra scheda o il tuo browser è ridotto a icona, riceverai una notifica di brindisi discreta nella barra delle applicazioni.

Configura gli strumenti di input per la comunicazione internazionale

Nella lezione 1, ti abbiamo presentato i diversi strumenti di input disponibili in Gmail, come le tastiere virtuali e gli IME (editor di metodi di input). Questa funzione può essere abilitata o disabilitata e le opzioni per la funzione possono essere selezionate nelle Impostazioni.

Per accedere alle impostazioni di Gmail, fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio delle impostazioni e seleziona Impostazioni dal menu a discesa. Per attivare gli strumenti di immissione, seleziona la casella di controllo Abilita strumenti di immissione, nella sezione Lingua nella parte superiore della scheda Generale.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Strumenti di immissione. Selezionare uno strumento di immissione desiderato nell'elenco Tutti gli strumenti di immissione a sinistra e fare clic sulla freccia destra al centro per spostarlo nell'elenco degli strumenti di immissione selezionati. Questi strumenti di immissione selezionati verranno visualizzati sul pulsante Strumenti di immissione quando si fa clic sulla freccia giù per accedere al menu a discesa.

come cercare i canali dei telegrammi

Ci sono diverse icone a sinistra dei vari strumenti di input per indicare i tipi. Quando vedi un'icona accanto a uno strumento di immissione che è un carattere di quella lingua, ciò indica che lo strumento è un IME.

Gli strumenti di input per la scrittura a mano sono indicati con un'icona a forma di matita. L'icona della tastiera indica gli strumenti di input che sono tastiere virtuali.

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NOTA: è anche possibile fare doppio clic su uno strumento di immissione nell'elenco Tutti gli strumenti di immissione per aggiungerlo all'elenco Strumenti di immissione selezionati.

Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

Accedi alle funzionalità di Gmail Labs

Gmail Labs è un modo per utilizzare strumenti sperimentali per Gmail. Alcune delle funzionalità di Labs possono sembrare più utili di altre. C'è un link Invia feedback per ogni funzione, così puoi far sapere a Google cosa pensi di ciascuna dopo averla provata. Tieni presente che queste funzionalità non sono tutte necessariamente pronte per la prima serata, quindi usale con cautela.

Quello che segue è un link che puoi utilizzare se hai problemi ad accedere alla tua casella di posta dopo aver provato alcune delle funzionalità di Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Per aggiungere le funzioni di Gmail Labs, accedi al tuo account Gmail in un browser. Fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio delle impostazioni e seleziona Impostazioni dal menu a discesa. Nella parte superiore della schermata Impostazioni, fai clic sul collegamento Labs.

Seleziona l'opzione Abilita accanto a ciascuna funzionalità che desideri provare, quindi fai clic su Salva modifiche sopra o sotto l'elenco dei lab disponibili. Ad esempio, abbiamo abilitato la funzione Risposte predefinite.

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Le funzionalità di Labs abilitate sono elencate sopra l'elenco Labs disponibili in Labs abilitati.

Utilizza la funzione Labs di risposte predefinite per inserire rapidamente testo comune

Nella lezione 5, abbiamo parlato dell'impostazione di una firma in Gmail. Poiché puoi impostare solo una firma, puoi utilizzare la funzione Risposte predefinite in Labs per impostare firme aggiuntive che puoi inserire rapidamente e facilmente nei tuoi messaggi. Nel nostro esempio imposteremo una firma come risposta predefinita.

Crea una risposta predefinita da un messaggio in Gmail

Dopo aver abilitato le risposte predefinite, devi impostare un modello per la tua risposta predefinita da utilizzare nei tuoi messaggi e risposte. Per fare ciò, componi un messaggio in Gmail (vedi Lezione 2), lasciando vuoti i campi A e Oggetto. Questi non sono inclusi nel modello.

Puoi utilizzare link, immagini e formattazione del testo nella tua risposta predefinita. Nel nostro esempio, abbiamo aggiunto un collegamento a Kyoceramita che accede al sito web.

Fai clic sul pulsante freccia giù nell'angolo inferiore destro della finestra Componi e seleziona Risposte predefinite e quindi Nuova risposta predefinita dal menu a comparsa.

aggiornamenti di Windows bloccati durante il download

Immettere un nome nella casella di modifica del nome di una nuova risposta predefinita nella finestra di dialogo visualizzata e fare clic su OK.

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Puoi eliminare l'e-mail corrente dopo aver creato la tua risposta predefinita. Per farlo, fai clic sul pulsante Elimina bozza (cestino) nella parte inferiore della finestra Componi.

NOTA: se decidi di non voler eliminare il messaggio, puoi recuperare il messaggio facendo clic su Annulla scarto sul messaggio che si apre nella parte superiore dello schermo. Quel messaggio viene visualizzato solo per un breve periodo, quindi assicurati di guardarlo se cambi idea.

Inserisci una risposta predefinita in un nuovo messaggio, rispondi o inoltra

Per inserire una risposta predefinita in un nuovo messaggio, rispondere o inoltrare, fare clic su Componi per iniziare un nuovo messaggio o fare clic su Rispondi o Inoltra in un messaggio. Fare clic sul pulsante freccia giù nell'angolo inferiore destro della finestra Componi e selezionare Risposte predefinite, quindi selezionare la risposta predefinita desiderata in Inserisci.

Il testo/le immagini della risposta predefinita selezionata vengono inseriti nella tua email. Compila i campi A e Oggetto, scrivi la tua email e inviala.

Modifica un modello di messaggio in Gmail

Se desideri modificare una risposta predefinita, non devi ricrearla. Basta inserirlo in un nuovo messaggio come descritto sopra. Modifica la risposta, quindi evidenzia ciò che desideri includere nella risposta predefinita. Fare clic sul pulsante freccia giù nell'angolo inferiore destro della finestra Componi e selezionare Risposte predefinite, quindi selezionare la risposta predefinita che si desidera sostituire in Salva.

NOTA: per rimuovere una risposta predefinita, selezionare la risposta predefinita che si desidera rimuovere in Elimina. Viene visualizzata una finestra di dialogo per assicurarsi di voler eliminare la risposta predefinita, quindi fare clic su OK per farlo.

come funziona l'eco automatico

Prova le funzionalità aggiuntive di Gmail Labs

Ci sono molte altre funzionalità di Gmail Labs da provare, come Cita testo selezionato. La funzione Cita testo selezionato consente di selezionare il contenuto specifico che si desidera citare quando si risponde a un'e-mail. Dopo aver abilitato la funzione Cita testo selezionato, evidenzia semplicemente il testo da citare in un messaggio e premi r.

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NOTA: fare clic su Rispondi non funzionerà, quindi è necessario utilizzare la scorciatoia da tastiera.

Annulla invio

La funzione Annulla invio Gmail Labs ti consente di interrompere l'invio dei messaggi per alcuni secondi dopo aver fatto clic sul pulsante di invio. Dopo aver abilitato la funzione Annulla invio, specifica il numero di secondi per il periodo di cancellazione nella scheda Generale in Impostazioni.

Per annullare l'invio di un'e-mail, fare clic su Annulla invio quando viene visualizzato il messaggio o premere z entro il numero di secondi specificato nelle impostazioni.

Puoi anche annullare l'invio di email se lavori in Gmail offline, come discusso all'inizio di questa lezione. Puoi apportare le modifiche che desideri al messaggio nella Posta in uscita prima di connetterti a Internet per inviarlo.

etichette intelligenti

Abbiamo parlato di etichette e filtri rispettivamente nella Lezione 3 e nella Lezione 4. Puoi espandere tale capacità utilizzando la funzione Smartlabels di Gmail Labs. Con una piccola configurazione, Smartlabels può classificare automaticamente la tua email, applicando etichette e rimuovendo determinati tipi di email dalla tua casella di posta.

Scorciatoie da tastiera personalizzate

Le scorciatoie da tastiera possono farti risparmiare tempo durante la creazione e la gestione dei tuoi messaggi di posta elettronica. Esistono alcune scorciatoie standard di cui abbiamo discusso nella Lezione 2. Tuttavia, la funzione Scorciatoie da tastiera personalizzate Gmail Labs ti consente di personalizzare le mappature delle scorciatoie da tastiera nelle Impostazioni.

Prova Gmail Labs a tuo rischio!!

Ricorda, le funzionalità di Gmail Labs possono cambiare, interrompersi o scomparire in qualsiasi momento. Ancora una volta, usa il seguente link se ritieni di non poter accedere alla tua casella di posta perché una delle funzionalità di Labs si è interrotta.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Conclusione

Questo conclude la serie Kyoceramita School sull'utilizzo di Gmail come un professionista. Se ti sei perso una parte, puoi facilmente tornare indietro e recuperare. Speriamo che tu abbia imparato molto come sappiamo di aver fatto. Si prega di controllare la prossima settimana per una nuovissima serie Kyoceramita School!

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