logo di prospettiva

Outlook dispone di strumenti utili integrati nel client di posta elettronica, come ad esempio Ingombrare , Pulizia della conversazione , e Posta in arrivo mirata, per aiutarti a mantenere ordinata la tua casella di posta. Outlook Online include una funzionalità chiamata Sweep, uno strumento utilizzato per eliminare o spostare i messaggi di posta elettronica utilizzando semplici regole. Ecco come funziona.



Sweep è uno strumento che ti consente di impostare regole su dove devono essere inviate le email di mittenti specifici. Le regole di Sweep vengono eseguite una volta ogni 24 ore e puoi creare regole in qualsiasi cartella che ti piace, non solo nella posta in arrivo.

Lo strumento Sweep è disponibile sulla barra degli strumenti nella parte superiore di Outlook online . Apparirà quando selezioni un'e-mail dalla cartella in cui ti trovi (tranne i messaggi da te e Microsoft che ti dicono che Clutter ha spostato alcuni messaggi).

L'opzione Sweep sulla barra degli strumenti di Outlook.

Sweep è uno strumento di spostamento, il che significa che hai opzioni per le e-mail da spostare e un'opzione per scegliere la cartella in cui verranno spostate le e-mail.

blocco di un programma nel firewall

Le opzioni di scansione.

Per impostazione predefinita, Sweep sposterà tutte le e-mail dal mittente selezionato alla cartella Posta eliminata, quindi sebbene Sweep sia uno strumento di spostamento, può essere utilizzato anche per eliminare le e-mail.

Il

Annuncio pubblicitario

Puoi cambiare Sposta in da Posta eliminata in qualsiasi cartella che ti piace, inclusa la Posta in arrivo. Ciò significa che Sweep non serve solo a svuotare la Posta in arrivo.

Se hai deciso di iniziare categorizzare le tue email , ad esempio, puoi utilizzare Sweep per spostare rapidamente tutte le email da un determinato mittente nella cartella Archivio a una cartella di elaborazione e applicare una categoria a tutte contemporaneamente. Sarebbe molto più veloce che trovare manualmente le e-mail.

cosa fa sudo su

La seconda opzione, Sposta tutti i messaggi dalla cartella e tutti i messaggi futuri, sposterà anche tutte le e-mail dal mittente selezionato, ma sposterà anche tutti i messaggi futuri da quel mittente.

Il

Come con la prima opzione, la seconda opzione ha più potere di quanto potrebbe sembrare. Questa opzione funzionerà in qualsiasi cartella, quindi potresti usarla per automatizzare il tuo sistema di archiviazione. Supponiamo che tu sia il tipo di persona che ha un file system per la propria posta elettronica. Ogni volta che hai avuto a che fare con un'e-mail, hai dovuto spostarla manualmente nella cartella giusta. Ma con Sweep, puoi automatizzarlo.

Imposta una regola Sweep nella cartella Archivio per spostare ogni email da un particolare mittente alla cartella corretta. Quindi, quando hai gestito un'e-mail nella tua casella di posta, passa all'Archivio e lascia che la regola Sweep la invii da lì alla cartella corretta.

La terza opzione—Mantieni sempre l'ultimo messaggio e sposta il resto dalla cartella—è una versione dinamica del Strumento per la pulizia delle conversazioni nel client Outlook. Questo strumento viene eseguito manualmente quando glielo dici, ed è un ottimo strumento che consigliamo di utilizzare, ma la versione Sweep verrà eseguita automaticamente.

Il

Annuncio pubblicitario

Per i messaggi di persone, questa opzione potrebbe non essere applicabile perché le persone possono inviarti email su cose diverse. Ma è perfetto per le e-mail di promemoria da cose come un sistema di schede attività o normali messaggi di avviso.

L'ultima opzione—Sposta sempre i messaggi più vecchi di 10 giorni dalla cartella—è ottima per chiunque venga sommerso da e-mail che si accumulano nella Posta in arrivo come fango nel letto di un fiume.

modalità offline vapore non funzionante

Il

Ci sono molte e-mail che, se non le gestisci entro una settimana circa, non verranno trattate affatto. Quindi, perché non spostarli automaticamente dalla Posta in arrivo?

Se questo non ti soddisfa, questa opzione è comunque utile per gestire le e-mail che contengono informazioni limitate nel tempo. Ricevete e-mail sugli eventi locali della prossima settimana? Questa opzione è perfetta per eliminarli. Se hai la possibilità di leggerli, allora bene, puoi affrontarli da solo. Se non lo fai, lascia che Sweep si occupi di loro per te.

Non devono essere eliminati in quanto puoi inviarli a qualsiasi cartella desideri, quindi le offerte di voucher potrebbero essere eliminate, ma le e-mail della Società Astronomica locale sulle cose che accadono nei cieli questa settimana potrebbero essere archiviate.

Per vedere tutte le tue regole di Sweep ed eliminarle se lo desideri, fai clic su Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

Il

Apri E-mail > Scorri.

L'opzione Impostazioni sweep.

Annuncio pubblicitario

Sarai in grado di vedere tutte le regole di Sweep che hai creato ed eliminarle.

Nel complesso, Sweep è uno strumento mobile sorprendentemente potente. Puoi usarlo per mantenere pulita la tua casella di posta o come semplice strumento di flusso di lavoro per instradare la tua posta da una cartella all'altra. Riteniamo che sia un'ottima aggiunta all'arsenale di Outlook che ti aiuta a mantenere il controllo della tua posta elettronica.

LEGGI SUCCESSIVO